خلفية:

أ. غالبًا ما يصل اللاجئون بحقيبة من الهجرة الدولية (IOM) تحتوي على معلومات هامة. تعتبر هذه الوثائق حيوية لجميع وكالات إعادة التوطين في الولايات المتحدة، بالإضافة إلى المكاتب الحكومية الفدرالية والمحلية أثناء مرحلة التسجيل الأولية. كما تعتبر هذه الوثائق حيوية أيضًا لأي طلب للحصول على الإقامة الدائمة والجنسية الأمريكية، وذلك بعد مرور 5 سنوات على الحصول على الإقامة الدائمة. للأسف، فقدان أي من هذه الوثائق يمكن أن يؤثر سلبًا على الوافد الجديد.

ب. يُوصى بشدة بتأسيس ملف مرتب بسرعة للوافد الجديد. بالإضافة إلى ذلك، يُوصى بتحضير سجل رقمي مثل مسح الوثائق إلى تنسيق PDF. نظرًا لأن جميع اللاجئين يجب أن يكونوا لديهم هواتف نقالة، يمكن مسح الملفات وتخزينها ضمن ملفات الصور. يعمل هذا بشكل جيد خاصة لتلك المؤسسات التي لا تتطلب النسخة الأصلية وتسمح بإرسال ملفات PDF إليها.

Background: 

1. Frequently refugees arrive with an International Organization of Migration (IOM) plastic bag of important information.  These documents are vital for all U.S. resettlement agencies as well as state and local offices at initial inprocessing.  The documents are also vital for any applications for legal permanent residence and U.S. Citizenship which is 5 years after legal permanent residence.  Unfortunately, losing any of these documents can hurt the newcomer.  
2. It is highly recommended that an organized file folder be quickly established for the newcomer.  Additionally, a digital record such as scanning to a PDF format is highly recommended.  Since all refugees must have a cell phone, files can be scanned and stored within the picture files.  This works especially well for those organizations which do not require the original copy and allow PDF files to be mailed to them. 

 

I-94 – سجل السفر I-94، المعروف رسمياً بنموذج الوصول/المغادرة I-94، هو وثيقة ورقية أو إلكترونية يتم إصدارها من قبل ضابط حماية الحدود والجمارك الأمريكي (CBP) للوافدين الداخلين إلى الولايات المتحدة. يُطلب استخدامه في معظم الخدمات العامة، بما في ذلك رخصة القيادة أو الرقم الاجتماعي. راجع https://www.cbp.gov/sites/default/files/assets/documents/2016-Mar/i-94-automation-fact-sheet.pdf للحصول على مزيد من المعلومات والوصول إلى نموذج I-94 الإلكتروني.

I – 94 – The I-94 travel record, formally known as the Form I-94 Arrival/Departure Record, is a paper or electronic document issued by a U.S. Customs and Border Protection (CBP) Officer to newcomers entering the United States.  It is needed for most public services to include a driver’s license or social security number.   See https://www.cbp.gov/sites/default/files/assets/documents/2016-Mar/i-94-automation-fact-sheet.pdf for more information and access to the electronic I-94 form. 

 

وثائق السفر: جواز السفر، التأشيرة، إذن السفر، السجلات الطبية

Travel Documents: Passport, Visa, Permission, Medical Records

 

وثائق هامة أخرى:

Other Important Documents:

 

سجلات التلقيح

Vaccination Records

 

إذا كانت متاحة

If Available

 

شهادة الزواج

Wedding Certificate

شهادات الميلاد

Birth Certificates

سجلات التوظيف

Employment Records

معلومات عن روابط العائلة

Family Ties information

(in the U.S. and other countries) (في الولايات المتحدة وغيرها من البلدان)

 

شهادة – قصة اللاجئ

Testimony – refugee story

إفادات (مصدقة من قبل الكاتب العدل)

Affidavits (Notarized)

 

إعلان (غير مصدق)

Declaration (Not notarized)

 

دليل على التضييق أو الاضطهاد

Proof of Persecution

صور الإصابات

Pictures of injuries

 

تقارير الأخبار عن التضييق أو الاضطهاد

News Reports of persecutions

تقارير الشرطة

Police Reports

 

ملاحظات أخرى:

سجلات الطبية. اللاجئون (وهو وضع محدد) غالباً ما يأتون من مخيمات اللاجئين التابعة للأمم المتحدة. يستمر المتوسط ​​في المخيمات لمدة 15 عامًا. عادةً ما يتم أخذ تقرير طبي قبل الوصول مع التطعيمات. تتوجه هذه التقارير إلى المرفق الطبي المحلي في ظروف مغلقة. ولتسجيل الأطفال في سن الدراسة، يُقدم المرفق الطبي هذا مغلقاً بإحكام يحتوي على شهادات التطعيم للمدرسة.

Other remarks:

Medical Records.  Refugees (a specific status) frequently come from United Nations Refugee Camps. The average stay at camps is 15 years.  A medical report is “usually” taken before arrival along with vaccinations.  These reports go the local U.S. medical facility in sealed envelopes.  In order to register school aged children, a SEALED envelope of vaccinations is provided by this medical facility for the school. 

 

Websites المتعلقة:

1. I-94 https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home و https://www.boundless.com/immigration-resources/form-i-94-travel-record-card-online/#who-needs-an-i94-form
2. USCIS Travel Documents https://www.uscis.gov/green-card/green-card-processes-and-procedures/travel-documents
3. عملية اللجوء https://www.uscis.gov/humanitarian/refugees-and-asylum/refugees
4. Refugee Cash Assistance and Refugee Medical Assistance https://www.acf.hhs.gov/media/press/2022/hhs-extends-refugee-assistance-historic-eligibility-expansion
5. Refugee and Entrant Assistance – State Administered Programs https://www.benefits.gov/benefit/620
6. مكتب إعادة توطين اللاجئين، https://www.acf.hhs.gov/orr

Related Websites

1. I-94 https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home & https://www.boundless.com/immigration-resources/form-i-94-travel-record-card-online/#who-needs-an-i94-form
2. USCIS Travel Documents https://www.uscis.gov/green-card/green-card-processes-and-procedures/travel-documents
3. The refugee process https://www.uscis.gov/humanitarian/refugees-and-asylum/refugees
4. Refugee Cash Assistance and Refugee Medical Assistance https://www.acf.hhs.gov/media/press/2022/hhs-extends-refugee-assistance-historic-eligibility-expansion
5. Refugee and Entrant Assistance – State Administered Programs https://www.benefits.gov/benefit/620
6. OFFICE OF REFUGEE RESETTLEMENT, https://www.acf.hhs.gov/orr