Tâche n°3 – Documents Importants

Task #3 – Important Papers (French)

 

Contexte :

1. Les réfugiés arrivent fréquemment avec un sac en plastique de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) contenant des informations importantes. Ces documents sont essentiels pour toutes les agences de réinstallation aux États-Unis, ainsi que pour les bureaux locaux et étatiques lors du traitement initial. Ils sont également cruciaux pour toute demande de résidence permanente légale et de citoyenneté américaine, cette dernière étant possible cinq ans après l’obtention de la résidence permanente légale. Malheureusement, la perte de l’un de ces documents peut nuire au nouvel arrivant.
2. Il est fortement recommandé de créer rapidement un dossier organisé pour le nouvel arrivant. De plus, la création d’un enregistrement numérique sous format PDF est vivement recommandée. Comme tous les réfugiés doivent avoir un téléphone portable, les fichiers peuvent être numérisés et stockés dans les fichiers image. Cela fonctionne particulièrement bien pour les organisations qui n’exigent pas la copie originale et acceptent que les fichiers PDF leur soient envoyés par courrier électronique.

Background: 

1. Frequently refugees arrive with an International Organization of Migration (IOM) plastic bag of important information.  These documents are vital for all U.S. resettlement agencies as well as state and local offices at initial inprocessing.  The documents are also vital for any applications for legal permanent residence and U.S. Citizenship which is 5 years after legal permanent residence.  Unfortunately, losing any of these documents can hurt the newcomer.  
2. It is highly recommended that an organized file folder be quickly established for the newcomer.  Additionally, a digital record such as scanning to a PDF format is highly recommended.  Since all refugees must have a cell phone, files can be scanned and stored within the picture files.  This works especially well for those organizations which do not require the original copy and allow PDF files to be mailed to them. 

 

I-94 – Le dossier de voyage I-94, formellement connu sous le nom de Formulaire I-94 Arrival/Departure Record, est un document papier ou électronique délivré par un agent de la Customs and Border Protection (CBP) des États-Unis aux nouveaux arrivants entrant aux États-Unis. Il est nécessaire pour la plupart des services publics, y compris l’obtention d’un permis de conduire ou d’un numéro de sécurité sociale. Consultez https://www.cbp.gov/sites/default/files/assets/documents/2016-Mar/i-94-automation-fact-sheet.pdf pour plus d’informations et accéder au formulaire électronique I-94.

I – 94 – The I-94 travel record, formally known as the Form I-94 Arrival/Departure Record, is a paper or electronic document issued by a U.S. Customs and Border Protection (CBP) Officer to newcomers entering the United States.  It is needed for most public services to include a driver’s license or social security number.   See https://www.cbp.gov/sites/default/files/assets/documents/2016-Mar/i-94-automation-fact-sheet.pdf for more information and access to the electronic I-94 form. 

 

Autres Documents Importants/Other Important Documents:

Documents de Voyage : Passeport, Visa, Autorisation/ Travel Documents: Passport, Visa, Permission

Dossiers Médicaux/ Medical Records

Dossiers de Vaccination/Vaccination Records

 

Si Disponibles/If Available

Certificat de Mariage/Wedding Certificate

Actes de Naissance/Birth Certificates

Dossiers d’Emploi/Employment Records

Informations sur les Liens Familiaux Family Ties information 

(aux États-Unis et dans d’autres pays) (in the U.S. and other countries) 

Témoignage – Histoire d’un réfugié/ Testimony – refugee story

Affidavits (Notariés)/Affidavits (Notarized)

Déclaration (Non notariée)/Declaration (Not notarized)

Preuve de Persécution/Proof of Persecution

Photos des Blessures/Pictures of injuries

Rapports de Presse sur les Persécutions/News Reports of persecutions

Rapports de Police/Police Reports

 

Autres observations :

Dossiers Médicaux. Les réfugiés (ayant un statut spécifique) proviennent fréquemment des camps de réfugiés des Nations Unies. La durée moyenne de séjour dans les camps est de 15 ans. Un rapport médical est généralement établi avant l’arrivée, accompagné des vaccinations. Ces rapports sont envoyés au centre médical local aux États-Unis dans des enveloppes scellées. Afin d’inscrire les enfants d’âge scolaire, un enveloppe SCELLÉE de vaccinations est fournie par ce centre médical à l’école.

Other remarks:

Medical Records.  Refugees (a specific status) frequently come from United Nations Refugee Camps. The average stay at camps is 15 years.  A medical report is “usually” taken before arrival along with vaccinations.  These reports go the local U.S. medical facility in sealed envelopes.  In order to register school aged children, a SEALED envelope of vaccinations is provided by this medical facility for the school. 

 

Sites Web Connexes :

1. I-94 [https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home](https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home) & [https://www.boundless.com/immigration-resources/form-i-94-travel-record-card-online/#who-needs-an-i94-form](https://www.boundless.com/immigration-resources/form-i-94-travel-record-card-online/#who-needs-an-i94-form)
2. Documents de Voyage USCIS [https://www.uscis.gov/green-card/green-card-processes-and-procedures/travel-documents](https://www.uscis.gov/green-card/green-card-processes-and-procedures/travel-documents)
3. Le Processus de Réfugié [https://www.uscis.gov/humanitarian/refugees-and-asylum/refugees](https://www.uscis.gov/humanitarian/refugees-and-asylum/refugees)
4. Assistance Financière aux Réfugiés et Assistance Médicale aux Réfugiés [https://www.acf.hhs.gov/media/press/2022/hhs-extends-refugee-assistance-historic-eligibility-expansion](https://www.acf.hhs.gov/media/press/2022/hhs-extends-refugee-assistance-historic-eligibility-expansion)
5. Assistance aux Réfugiés et aux Entrants – Programmes Administrés par l’État [https://www.benefits.gov/benefit/620](https://www.benefits.gov/benefit/620)
6. BUREAU DE LA RÉINSTALLATION DES RÉFUGIÉS [https://www.acf.hhs.gov/orr](https://www.acf.hhs.gov/orr)

Related Websites

1. I-94 https://i94.cbp.dhs.gov/I94/#/home & https://www.boundless.com/immigration-resources/form-i-94-travel-record-card-online/#who-needs-an-i94-form
2. USCIS Travel Documents https://www.uscis.gov/green-card/green-card-processes-and-procedures/travel-documents
3. The refugee process https://www.uscis.gov/humanitarian/refugees-and-asylum/refugees
4. Refugee Cash Assistance and Refugee Medical Assistance https://www.acf.hhs.gov/media/press/2022/hhs-extends-refugee-assistance-historic-eligibility-expansion
5. Refugee and Entrant Assistance – State Administered Programs https://www.benefits.gov/benefit/620
6. OFFICE OF REFUGEE RESETTLEMENT, https://www.acf.hhs.gov/orr